工作堆積如山，最后期限迅速逼近，項目經(jīng)理雖然不能暫停時間，但可以使用時間管理技巧來管理花在任務(wù)上的時間。
什么是項目時間管理？
項目時間管理是分析工作和制定時間表的項目管理過程，以確保你在特定的時間表內(nèi)完成項目。
管理項目時間有六個步驟：
1、定義活動。定義產(chǎn)生項目最終可交付成果所需的所有任務(wù)。
2、安排活動順序。設(shè)定任務(wù)和可交付成果的順序。
3、估計資源。確定完成任務(wù)和生產(chǎn)可交付成果所需的資源（以及數(shù)量）。
4、估計持續(xù)時間。弄清楚每項任務(wù)需要多長時間來完成，并估計整個項目時間線的持續(xù)時間。
5、制定時間表。使用上述信息，創(chuàng)建一個項目時間表。
6、控制進(jìn)度。制定一個策略來減少風(fēng)險，并在項目執(zhí)行時處理對項目進(jìn)度的改變。
上述時間管理步驟需要你的項目團(tuán)隊的投入，但也需要利益相關(guān)者和參與項目的其他各方的投入，以便盡可能的準(zhǔn)確。你的項目時間管理計劃不是靜態(tài)的，必須在項目的整個生命周期中進(jìn)行審查和修訂。
為什么項目時間管理很重要？
項目管理有很多事情要做，但通常沒有多少時間或金錢去做。沒有犯錯的余地，而犯錯可能是昂貴和耗時的。
項目時間管理使你有機(jī)會將項目分解成更容易管理的部分，如任務(wù)。事實上，項目時間管理與任務(wù)管理和資源管理完美地結(jié)合在一起，使你按計劃進(jìn)行。
通過為項目中的每項任務(wù)分配時間，你可以控制項目的時間線，并按計劃交付。無論是使用待辦事項清單，還是更強(qiáng)大的項目管理軟件，你都可以對任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先排序，確定依賴關(guān)系，并設(shè)置里程碑，以幫助跟蹤進(jìn)度。
項目時間管理技巧
在項目上有許多管理項目時間的技巧：
◆ 遵循前述的六個步驟。這對于組織和安排你的工作至關(guān)重要。你需要知道你是如何花費(fèi)你的時間的，這包括為你自己和團(tuán)隊記錄時間。
◆ 看看每項任務(wù)花了多長時間。將其與你估計的時間進(jìn)行比較。如果有差異，研究一下原因并調(diào)整你的時間表。也許這項任務(wù)應(yīng)該在你的團(tuán)隊新鮮的時候完成，無論是一天中的第一件事還是一周中的第一件事。
◆ 專注于你的任務(wù)。保持你的任務(wù)清單有條理。無論你使用的是簡單的待辦事項清單還是項目管理軟件，都要按照到期日來組織你的任務(wù)，以了解它們必須在什么時候完成。
◆ 無論你做什么，都不要過度投入。有時候，最好的辦法是放棄一項耗費(fèi)太多時間的任務(wù)，轉(zhuǎn)而去做下一項任務(wù)。這似乎有悖常理，但這就是項目時間管理的意義所在：效率。
◆ 使用80/20法則。80/20法則指出，80%的成果來自20%的工作。這意味著要學(xué)會通過確定任務(wù)和時間的優(yōu)先次序來優(yōu)化你的工作量。
◆ 使用正確的項目時間管理工具。如8Manage PM項目管理軟件，可以通過簡化和自動化處理那些在上班時間讓你陷入困境的工作來節(jié)省時間。
項目時間管理工具實例
有許多軟件工具可以解決項目時間管理的問題，工時表、歷史數(shù)據(jù)、報告等。但8Manage PM項目管理軟件可以做到這一切甚至更多。
8Manage PM具有看板和內(nèi)置協(xié)作功能，可提供實時數(shù)據(jù)以跟蹤花費(fèi)的時間、實時監(jiān)控進(jìn)度，幫助你的團(tuán)隊始終按時完成任務(wù)。
1. 規(guī)劃和安排。8Manage有助于規(guī)劃和安排任務(wù)，分配資源，并估計每項任務(wù)所需的時間。這樣，你就可以創(chuàng)建一個準(zhǔn)確的時間表，并確定項目的關(guān)鍵點(diǎn)。
2. 跟蹤進(jìn)度。系統(tǒng)可以跟蹤任務(wù)的進(jìn)展，有利于監(jiān)測進(jìn)度，并幫助你提前看到延遲和預(yù)測差距。
3. 資源管理。8Manage軟件確保你在正確的時間擁有正確的資源（如人員、材料和設(shè)備），并幫助安排他們的任務(wù)，以防止超額預(yù)訂。
4. 協(xié)作。8Manage PM提供了一個中央平臺，團(tuán)隊成員可以跟蹤和更新項目任務(wù)，共享文件，并提出問題。
5. 報告。系統(tǒng)可以生成關(guān)于項目進(jìn)展、資源利用和時間跟蹤的報告。它幫助管理人員做出明智的決定，并確定需要改進(jìn)的地方。
6. 時間跟蹤。8Manage PM允許跟蹤團(tuán)隊成員用于任務(wù)的時間。該系統(tǒng)提供了每項任務(wù)所花時間的概況，幫助你確定瓶頸和預(yù)測未來的延誤。
管理項目時間需要在整個項目生命周期中計劃、安排、監(jiān)測和控制任務(wù)。端到端自動化的8Manage PM項目管理軟件還支持計劃與執(zhí)行、資源、質(zhì)量、工時、費(fèi)用、風(fēng)險、溝通及變更等方面的管理，有效幫助團(tuán)隊進(jìn)行項目計劃、項目實施和收尾，按時按預(yù)算交付成果。
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