項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的學(xué)科，實(shí)際工作中，即使項(xiàng)目計(jì)劃做得再好，項(xiàng)目工作中也難免會出現(xiàn)一些意料之外的情況。
可視化程度低就是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不易控、項(xiàng)目問題頻發(fā)的一個(gè)原因。而數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理軟件可以解決這些問題，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作問題、更好的進(jìn)行協(xié)作，助力項(xiàng)目成功！
可視化項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)
1、增強(qiáng)信息流通：通過可視化的項(xiàng)目管理平臺，項(xiàng)目計(jì)劃與任務(wù)目標(biāo)一目了然，信息透明化，團(tuán)隊(duì)可以更好的傳遞共享信息，減少團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息差。
2、及時(shí)覺察風(fēng)險(xiǎn)：直觀的圖表信息更便于決策者發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工作過程中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)。
3、提高管理效率：可視化項(xiàng)目管理將項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)更簡潔、直觀地展現(xiàn)出來，客觀反饋了項(xiàng)目工作情況，更有利于項(xiàng)目管理。
國內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理軟件并不少，哪個(gè)最好用呢？推薦Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件！
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件好在哪里？
可視化是將數(shù)據(jù)以圖表/圖形的形式展現(xiàn)，便于用戶更直觀的獲取項(xiàng)目信息。而Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是其內(nèi)置了豐富的圖表報(bào)表，可以應(yīng)對用戶在項(xiàng)目工作中不同場景下的需求！
一、項(xiàng)目計(jì)劃
可視化管理如何應(yīng)用到項(xiàng)目計(jì)劃階段呢？在項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理者需要計(jì)劃什么時(shí)候團(tuán)隊(duì)該做什么，什么任務(wù)該誰做……在撰寫項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，單一的借助文字內(nèi)容表達(dá)不如結(jié)合圖形展示更為易懂。
甘特圖是項(xiàng)目計(jì)劃常用的圖表，它通過有序的條形圖準(zhǔn)確排列出每一個(gè)人任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間以及各任務(wù)間的關(guān)系。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件的甘特圖工具可以支持四種任務(wù)依賴關(guān)系的展現(xiàn)，可以幫助用戶更精準(zhǔn)的展現(xiàn)項(xiàng)目工作計(jì)劃的步驟。
二、任務(wù)管理
可以說項(xiàng)目工作的主體就是項(xiàng)目任務(wù)。一個(gè)個(gè)關(guān)系錯(cuò)綜的項(xiàng)目任務(wù)，該如何高效管理呢？
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件的看板工具中，將各項(xiàng)任務(wù)的信息清楚展現(xiàn)。您可以自由個(gè)性化定義行與列，將列設(shè)置為任務(wù)完成狀態(tài)，如【打開】、【進(jìn)行中】、【申請變更】
。也可以根據(jù)項(xiàng)目屬性進(jìn)行定義，如科研項(xiàng)目中，可以按工作流程將列命名，劃分任務(wù)，【試驗(yàn)】、【結(jié)題】、【開題】等。
看板讓任務(wù)信息全方位可視化，團(tuán)隊(duì)成員可以更加清晰獲知任務(wù)安排以及任務(wù)狀態(tài)等各項(xiàng)信息。
三、進(jìn)度管理
直觀的可視化數(shù)據(jù)展現(xiàn)更有利于項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度的把控。像甘特圖、進(jìn)度管理圖都可以提供直觀的項(xiàng)目管理信息。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件將用戶的可視化進(jìn)度管理需求融入產(chǎn)品設(shè)計(jì)，比如在任務(wù)列表欄中加入了百分比進(jìn)度條，用戶可以直接看到每個(gè)任務(wù)的具體進(jìn)度；
在每個(gè)項(xiàng)目的儀表板，用戶也可以看到項(xiàng)目的整體概況，各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)；還有各種進(jìn)度圖表報(bào)表，幫助員工產(chǎn)出工作匯報(bào)，為管理者的決策提供客觀科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
四、工時(shí)管理
可視化的項(xiàng)目工時(shí)管理可以更好的分析數(shù)據(jù)，優(yōu)化流程，提效降本。工時(shí)表可以快速記錄每個(gè)成員完成各項(xiàng)目任務(wù)所使用的時(shí)間。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件提供了自動(dòng)計(jì)時(shí)器和手動(dòng)統(tǒng)計(jì)兩種方法，來記錄工時(shí)花費(fèi)。在員工上傳工時(shí)信息后，系統(tǒng)會自動(dòng)提醒上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，了解各項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間，從而優(yōu)化工作安排，控制項(xiàng)目支出。
五、項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目工作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。如何管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)？怎么協(xié)調(diào)項(xiàng)目人力資源？一直是項(xiàng)目管理中熱度居高不下的話題。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件的資源利用圖將團(tuán)隊(duì)成員的工作情況以圖表的形式簡單直觀的展現(xiàn)出來，這種可視化的人力資源管理可以讓管理者更清楚的掌握團(tuán)隊(duì)成員的工作情況，能夠更合理的安排工作。
Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件——打造數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺，提供可視化項(xiàng)目管理服務(wù)！
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