維持企業(yè)健康可持續(xù)的增長過程，離不開人才的選、用、育、留。利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)人才的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離信息化，能夠很大程度地推動企業(yè)的戰(zhàn)略落地，業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。
但目前企業(yè)更多是在斷點中建立信息化，比如，人員請假、績效管理、工資核算分別對應(yīng)三種系統(tǒng)或軟件。對使用者來說體驗感是分裂的，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是‘獨立的孤島’。
一套能夠承接企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、貫徹業(yè)務(wù)協(xié)同 管理體系、驅(qū)動人企一體共贏的人事和績效管理工具，用來輔助人力資源業(yè)務(wù)將會極大的增強(qiáng)效率。
系統(tǒng)價值
能夠讓業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、體驗一體化的管理工具所帶來的價值，應(yīng)是能被量化的。
1）效率：考核過程智能化、績效流程自動化，能夠賦能組織之間的靈活協(xié)作，更能提高HR的工作效率。
2）體驗感：通過同一個軟件的移動端入口，員工可隨時、快速的查看個人檔案，制定目標(biāo)，完成績效考核，幫助員工快速成長，激發(fā)人才活力。
3）洞察力：將組織管理、人才發(fā)展和保留與績效管理相結(jié)合，形成多維度人才數(shù)據(jù)分析，賦能管理者管理決策與企業(yè)運(yùn)營優(yōu)化。
接下來，分享3個典型的業(yè)務(wù)場景，看輕魔方一體化HR系統(tǒng)是如何為企業(yè)帶來效率、體驗感以及洞察力三方面的提升。
01 入職融入
新員工入職對新環(huán)境不熟悉，團(tuán)隊工作目標(biāo)不清晰，工作上手慢，沒幾天就想離開？
員工轉(zhuǎn)正，部門負(fù)責(zé)人缺乏有效的過程數(shù)據(jù)支持新員工表現(xiàn)？
輕魔方解決方案：
1）讓新員工的融入階段化，為其同事、HRBP、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員分別安排角色，參與到任務(wù)版圖中，讓新老員工快速熟悉的同時，能夠更快速的適應(yīng)新環(huán)境。
2）按照不同的試用期階段，定時為員工發(fā)起試用期目標(biāo)制定和考核，員工基于崗位職責(zé)制定好目標(biāo)，拆解任務(wù)，形成工作計劃。
3）HR跟進(jìn)執(zhí)行過程，可催辦提醒；負(fù)責(zé)人能持續(xù)反饋與輔導(dǎo)，給出轉(zhuǎn)正意見，考核意見自動同步到試用期管理，根據(jù)考核結(jié)果自動完成人員的轉(zhuǎn)正。
上述案例中，公司可以提前設(shè)置新員工融入周期，比如入職后的第一周、第一個月、第三個月。入職后的第一周，員工提交入職材料后，學(xué)習(xí)崗位課程，HR對新員工進(jìn)行入職面談等。
對應(yīng)不同按鈕靈活對應(yīng)不同負(fù)責(zé)人，進(jìn)行審批流程，如提交入職材料對應(yīng)HR審批、崗位學(xué)習(xí)由部門同事輔助完成等。
預(yù)備轉(zhuǎn)正時，給員工和其上級、HR發(fā)送試用期考核流程，關(guān)聯(lián)的個人基本信息、入職面談記錄、負(fù)責(zé)人針對任務(wù)目標(biāo)的評價記錄均可關(guān)聯(lián)查看。為上級評價是否轉(zhuǎn)正，提供更多參考依據(jù)。
02 組織與人員靈活聯(lián)動
組織機(jī)構(gòu)調(diào)整帶來的績效考核任務(wù)變更？
人員離職工作交接有遺漏？
績效考核因為工作內(nèi)容調(diào)整，任務(wù)變更，考核直接斷檔？
輕魔方解決方案：
1）HR可指定日期并基于該時間對應(yīng)的組織架構(gòu)及任職體系管理績效，保障在組織架構(gòu)及匯報關(guān)系調(diào)整后，仍可以按照原組織架構(gòu)完成績效考核。
2) 人員調(diào)動或離職時，精細(xì)化按照任務(wù)細(xì)分目標(biāo)將其負(fù)責(zé)的相關(guān)事項一鍵轉(zhuǎn)交，保證工作不遺漏、業(yè)務(wù)不斷檔，后續(xù)流程順利開展。
上述案例中，公司可以通過【一鍵轉(zhuǎn)交】功能，轉(zhuǎn)交離職人員未完成的績效評價工作，或交接未完成的工作。
對于調(diào)到新部門的員工，Q3績效活動由調(diào)動前的匯報上級和HR進(jìn)行考核，Q4績效活動由調(diào)動后的匯報上級和新HR考核。
確保人員離開不斷點，流程順暢不停滯。
03 以數(shù)據(jù)導(dǎo)向結(jié)果
年終復(fù)盤，優(yōu)秀員工需要漲薪，漲多少？指標(biāo)完成分配獎金，怎么分？
公司人員績效、薪酬數(shù)據(jù)分散，人員結(jié)果導(dǎo)向分析無法開展，怎么辦？
輕魔方解決方案：
1） 積累各類維度的組織人員信息，例如司齡、職級、績效結(jié)果等，形成一體化分析數(shù)據(jù)。
2） 從人力分析視角，對績效結(jié)果進(jìn)行深入的分析和應(yīng)用，對標(biāo)高績效、高潛人才模型，促進(jìn)人才留任和人才發(fā)展，并通過對管理者的績效分析和改善，來促進(jìn)組織績效目標(biāo)的達(dá)成。
3）綜合展示員工全景檔案，包含人員信息、任職記錄、試用期考核情況和歷次績效考核結(jié)果等，部門經(jīng)理考核員工時可以一鍵查詢。
4）當(dāng)為員工調(diào)薪或發(fā)放年終獎時，系統(tǒng)自動展示歷史績效考核結(jié)果，助力提升決策效率。
5）薪酬核算時，系統(tǒng)會自動引用績效結(jié)果，一體化銜接，高效、準(zhǔn)確算薪。
上述案例中，公司可以利用一體化HR系統(tǒng)，整合人力分析數(shù)據(jù)，搭建需要的可視化報表，例如各部門/各職級績效分布情況、管理者績效結(jié)果分析、績效結(jié)果明細(xì)等。
公司可以使用【薪酬激勵】數(shù)據(jù)，來為員工分配獎金，系統(tǒng)會自動顯示所有員工的歷史考核結(jié)果，包括考核年度、績效周期、績效得分等信息。HR算薪時，系統(tǒng)會直接引用組織績效和個人績效得分，計算出最終的薪資數(shù)據(jù)。
輕魔方將科技應(yīng)用到人力資源的業(yè)務(wù)全場景中，期望能夠幫助企業(yè)提升人力資源管理效率，激發(fā)組織活力，為人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
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