摘要：“經(jīng)常出差”本身就是一個大寫的煩惱，打車，等待時間超過五分鐘就會覺得等了很久，沒耐心；趕飛機，排隊取票超過五個人就會覺得機場工作效率低下，不耐煩；跑會場，名片太多太雜不好管理與攜帶？ 出個國時差亂了？忘東忘西沒有日程管理亂團一糟？手機辦公什么軟件好？團隊之間如何溝通？那么面對這些問題如何解決呢？經(jīng)常出差的人手機里當然要有幾款出差必備的app，時間管理、行程安排，訂酒店，出差路線規(guī)劃….全都可以搞定。
讓你在全球出差沒有時差：Klok
可能一些身處國外的朋友們會遇到這樣的事，想給對方打電話，但是卻忘記了時區(qū)這回事，可能這時對方已經(jīng)睡覺了，為了防止這種尷尬的事情發(fā)生，今天給跨國出差的朋友們推薦這款工具。Klok是一款世界時間轉(zhuǎn)換器小工具，可以在應用中添加不同的地區(qū)，就會在通知中心中顯示相對應的時間。應用會通過鐘表的背景顏色來告訴我們當?shù)貢r間到底是早上還是晚上。同時，點擊時鐘界面還可以調(diào)節(jié)到不同的時間方便我們查看。當時鐘的右下角顯示「-1」「 1」時，就表示當?shù)厥且呀?jīng)是我們這里的前一天或者下一天。
神奇的發(fā)票識別與差旅報銷利器：報銷吧
出個差，旅個游，總會有瑣碎的消費讓你摸不著頭腦，成堆的小票要是找不到了，該如何記賬？查看航班、預訂機票、查詢酒店、預訂房間、預訂高鐵動車等等這些繁瑣的過程都可以一氣呵成，再也不用浪費時間在這些繁瑣的消失上了，出行訂票so easy。這些報銷吧都可以幫你解決哦。除此外，報銷吧還支持查詢出差申請、出差審批。一機在手，整個出差流程全掌握。不僅可以一鍵真假發(fā)票O(jiān)CR識別技術(shù)，通過OCR技術(shù)識別發(fā)票信息也可以實現(xiàn)無需貼發(fā)票，辦公自動化、流程化，提高時間的利用效率。平時我們商務、銷售、市場、老板人員出差要訂票、打車、住酒店，而報銷吧整合國內(nèi)的眾多旅游服務商，比如：飛鶴航空、攜程與同程網(wǎng)的機票酒店、滴滴出行企業(yè)版、京東企業(yè)購等，一款軟件內(nèi)可以實現(xiàn)商務出差全過程，從出差到報銷，無需再下載多個軟件應用，只需一個報銷吧，就可以實現(xiàn)應用內(nèi)一站式預訂機票、酒店、火車及打車和出差比價的功能，出差就能“免墊資、免發(fā)票、免報銷”。
出差航班行程工具：航空縱橫
對于經(jīng)常出差的飛行人，經(jīng)常被飛機誤點弄得焦躁不安，也有忽略登機時間的各種尷尬。所以這里推薦一款可以解決這些問題的手機APP，這個APP基本上裝著就是為了出差用的，很方便提前知道你的航班是不是有延誤。相信每個企業(yè)當中都會存在一批“空中飛人”，也就是因為工作需要而經(jīng)常出差的人群。這部分員工的時間一般很難掌控，這是為什么呢?經(jīng)常出差的商務人士為了節(jié)省旅途的時間，都會選擇快捷的交通工具，而飛機可以稱得上是他們最貼心的“小伙伴”，但是飛機卻經(jīng)常會因為天氣、前序航班延誤等情況而導致延遲起飛、延遲降落等情況，不僅會耽誤工作進度，等飛機的時間也會白白的浪費掉。航旅縱橫來自中國國資委旗下的一款全球航班信息查詢、機票訂購等強大功能的商務必備應用，提供行程管理、機票搜索、航班動態(tài)、機場信息、地圖導航等功能，乘機、接機、旅游、出差相關人士的必備。
追蹤你的出行日程與任務：AT-日期追蹤
說到日程提醒，每個人都有自己的管理方法。這款軟件可以在目標時間內(nèi)或訂好的時間內(nèi)，可確認你現(xiàn)在到底在哪兒，動動指尖，規(guī)劃時間，AT-日期追蹤是個設計精良的時間管理軟件。通過設定的時間，你能一目了然地看到離任務的最后期限還有多久。還能提醒你重要的日程，比如大型活動或者考試，繳費日期，紀念日等。AT 實用起來非常簡單，首先你可以用它來跟蹤一個日期。寫上項目名稱，選好開始和結(jié)束日期，再選一個自己喜愛的角色，一個日期追蹤就這么建立好了。
移動辦公中的文檔管理：WPS Office
我們都知道wps是繼windows office之后國內(nèi)比較通用的文檔處理軟件，出差時也少不了與之打交道。WPS Office是由金山旗下的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字、表格、演示等多種功能，提供海量在線存儲空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件，覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。手機版還可以在放映ppt時，可發(fā)鏈接邀請微信好友加入會議室，對方打開鏈接便可在手機上同步觀看PPT，另外，文檔瘦身功能，你可以通過一鍵將文檔無損壓縮。支持手機遙控，共享播放，無線投影，自動換行等功能。
名片交換掃描管理工具：脈可尋
對于商務人士和外出較多的白領來說，交換名片是常有的事情，把眾多名片添加到手機中去是一件非常繁瑣的事情。所以在智能手機上就出現(xiàn)了通過攝像頭掃描名片，然后直接將名片信息添加到手機通訊錄中的軟件。脈可尋是一款精準名片識、名片掃描工具，只需拍攝名片即可自動錄入成為完整信息的電子名片，支持公司地圖、公司新聞、LOGO、共同人脈、聯(lián)系人微博賬號等等。
團隊內(nèi)部即時通訊工具：BearyChat（倍洽）
出差也少不了團隊之間的協(xié)作與溝通交流，BearyChat（倍洽）是一款為工作場景設計的團隊溝通工具。通過倍洽可以在團隊內(nèi)部共享文件、集成不同服務進行推送、創(chuàng)建不同權(quán)限的討論組進行討論等等，通過第三方服務集成、文件共享、自定義機器人等方式將用戶關心的信息實時匯聚起來，再通過信息的永久保存、一鍵收藏、全局搜索、實時預覽幫用戶將信息流快速梳理，從而提高工作效率，支持包括 iOS、Android、MacOS、Linux、Windows 平臺。
移動辦公已經(jīng)到來，它已經(jīng)改變了我們的生活、工作的方式，除了這些，你經(jīng)常出差還在使用哪些軟件App呢？
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