項(xiàng)目管理中，我們可能遇見(jiàn)這樣的情況：目標(biāo)不明確；任務(wù)沒(méi)有明確的完成時(shí)間，導(dǎo)致接下來(lái)的工作不能及時(shí)完成；領(lǐng)導(dǎo)分配一個(gè)任務(wù)，由于職責(zé)邊界模糊，同事之間互相推諉，出了問(wèn)題甩鍋給其他人。
1、明確項(xiàng)目目標(biāo)
做任何一個(gè)項(xiàng)目，最重要的就是明確項(xiàng)目的目標(biāo)，而這個(gè)目標(biāo)一定是可以用數(shù)據(jù)去衡量的，管理者要做的是將大的目標(biāo)拆解到各個(gè)項(xiàng)目子項(xiàng)上，在對(duì)此進(jìn)行拆解，制定對(duì)應(yīng)的策略。
2、確定好任務(wù)時(shí)間及交付物
項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，在進(jìn)度貓甘特圖中對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行拆解，劃分任務(wù)層級(jí)，設(shè)置每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，并做好詳情備注。
3、明確分工，避免甩鍋
分工不是群里一發(fā)就了事，而是要確保每個(gè)人都對(duì)分工十分明確，通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖，管理者設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人或者TODO任務(wù)，并明確每個(gè)人的職責(zé)，每個(gè)任務(wù)盡量由一個(gè)人負(fù)責(zé)。
4、明確好關(guān)鍵時(shí)間節(jié)奏
在執(zhí)行前，項(xiàng)目經(jīng)理要將關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)標(biāo)記出來(lái)，即項(xiàng)目里程碑，如啟動(dòng)時(shí)間、上線時(shí)間等，而這些關(guān)鍵里程碑對(duì)應(yīng)的執(zhí)行細(xì)項(xiàng)可以交給各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)拆解，管理者也可以在項(xiàng)目概覽查看項(xiàng)目所有里程碑及項(xiàng)目燃盡圖。
作為一個(gè)項(xiàng)目管理，如何制定項(xiàng)目計(jì)劃才能做到游刃有余，這里有一些建議：
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，不是要做什么，而是如何做。
甘特圖制定計(jì)劃必須具備要素：
目標(biāo)分解：目標(biāo)分解化整為零，將一個(gè)大的目標(biāo)變成一個(gè)個(gè)比較容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)，然后將其各個(gè)擊破；
時(shí)間：這個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候完成，將拆分成幾個(gè)里程碑，每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)。
責(zé)任人：誰(shuí)對(duì)這個(gè)事情負(fù)百分之百的責(zé)任，換句話說(shuō)目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，誰(shuí)為此負(fù)全責(zé)?
評(píng)估人：這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，誰(shuí)說(shuō)了算？
通過(guò)進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，在甘特圖中對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間，確定任務(wù)見(jiàn)得依賴(lài)關(guān)系項(xiàng)目里程碑，再將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。
在甘特圖中任務(wù)授權(quán)和檢查的節(jié)奏是項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)控制的，通過(guò)進(jìn)度貓項(xiàng)目經(jīng)理可以定期檢查進(jìn)展情況。
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