一、 出版行業(yè)的發(fā)展與變革
1.1.1 行業(yè)背景
出版企業(yè)大部分的信息收集、統(tǒng)計和分析工作仍然采用傳統(tǒng)的手工方式完成，很難及時掌握市場情況及讀者需求的變化，解決出版社的領(lǐng)導(dǎo)、決策層管理者在實際決策經(jīng)常遇到的問題，同時也難以實現(xiàn)提高產(chǎn)品質(zhì)量，控制書價，降低圖書成本和庫存的管理目標(biāo)。于是，他們對一體化的行業(yè)解決方案產(chǎn)生了巨大的需求。
1.1.2 行業(yè)特點
隨著出版社規(guī)模擴大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加，大量歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)前動態(tài)錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進行及時、準(zhǔn)確地分析和處理，以及對出版社中的各項經(jīng)營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋，從而達(dá)到合理利用出版社資源、降低庫存、減少資金占用，是出版社整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個迫切解決問題。
1.1.3 市場特點
截止到2009年，我國共有出版社540多家。雖然受經(jīng)濟形勢的波動影響到了出版業(yè)，但總體來講，中國出版業(yè)還是在平穩(wěn)發(fā)展的。
傳統(tǒng)營銷受網(wǎng)絡(luò)營銷的沖擊，電子出版物的衍生，出版社更注重圖書單冊成本的控制，更要求預(yù)測新書發(fā)行成本的統(tǒng)計查詢。
新聞出版總署副署長孫壽山在第三屆中國數(shù)字出版博覽會作主旨報告時指出：截至2008年12月，我國數(shù)字出版業(yè)的整體收入達(dá)530億元，比2007年增長46.42%。2009年數(shù)字出版業(yè)的整體收入預(yù)計將超過750億元。
數(shù)字出版戰(zhàn)略布局、全媒體出版、出版集團企業(yè)管理信息化、數(shù)字出版技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)字化運營模式、贏利模式、網(wǎng)絡(luò)出版與運行實踐成為出版社新一代急需考慮的問題。
二、 系統(tǒng)需求分析
建立一個“編、印、發(fā)、財一體化”企業(yè)管理的平臺，來管理當(dāng)前的出版業(yè)務(wù)。
2.1.1 系統(tǒng)采用B/S訪問模式
瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)的體系架構(gòu)已經(jīng)逐漸成為目前信息化建設(shè)的默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，采用瀏覽器/服務(wù)器的體系架構(gòu)將能夠大幅度降低系統(tǒng)的使用和維護成本，更符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣，有效地支持遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。
l 大幅度降低系統(tǒng)的使用和維護成本
采用客戶機/服務(wù)器方式，其可能由于誤操作導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定將使系統(tǒng)維護人員在較長的時間里疲于奔命;采用瀏覽器/服務(wù)器方式，由于系統(tǒng)的應(yīng)用通過應(yīng)用服務(wù)器的解釋在服務(wù)器端進行統(tǒng)一發(fā)布，因而可以遠(yuǎn)程維護客戶的大部分需求，從而降低系統(tǒng)的運行成本。
l 更符合大多數(shù)人的使用習(xí)慣
由于Internet的普及，人們已經(jīng)習(xí)慣于使用WWW瀏覽器進行上網(wǎng)瀏覽。我們在出版業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中采用瀏覽器作為用戶界面，將使得系統(tǒng)內(nèi)的用戶能夠輕松地進行系統(tǒng)的使用和操作。
2.1.2 支持更多用戶訪問
本項目中，系統(tǒng)能同時支持多在線用戶數(shù)，并具有擴充的能力，支持本地局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)的訪問。
出版ERP產(chǎn)品是不限制注冊用戶的，支持未來中國統(tǒng)計出版社進行用戶的擴展。
2.1.3 支持應(yīng)用拆分與重組的能力
組織結(jié)構(gòu)的變化、人員的調(diào)整以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的改變，都會引起系統(tǒng)中功能的拆分、遷移、重組。賽潮軟件的出版ERP系統(tǒng)具有良好彈性，在需求發(fā)生某些變化時，系統(tǒng)具備良好適應(yīng)能力，系統(tǒng)通過簡單的配置而不是復(fù)雜的代碼編寫，實現(xiàn)對變化的支持。
2.1.4 支持多種機構(gòu)與人員跨系統(tǒng)遷移
系統(tǒng)提供一個結(jié)構(gòu)完善的組織架構(gòu)定義模塊。管理員可以方便的定義組織內(nèi)的部門、用戶、角色等實體元素及其各個元素之間的關(guān)系。角色的定義，使系統(tǒng)中各種權(quán)限的設(shè)置與具體的用戶分離。這樣，在調(diào)整組織機構(gòu)或有大規(guī)模、頻繁的人事變動時，管理者能很方便地對系統(tǒng)作相應(yīng)的調(diào)整，減輕系統(tǒng)維護工作量。
組織機構(gòu)的遷移功能，可以充分滿足企業(yè)組織機構(gòu)不斷調(diào)整變化的要求，大大提升了系統(tǒng)的適應(yīng)能力。
用戶是機構(gòu)的核心，在這里可以添加、刪除和修改人員信息，同時可以對個人設(shè)置權(quán)限。
2.1.5 系統(tǒng)支持分期配置、分期實施、逐步擴展
在具體實施上，根據(jù)中國統(tǒng)計出版社實際需要可以進行分期配置、分期實施、逐步擴展，保證系統(tǒng)建設(shè)的不同階段之間的平穩(wěn)過渡，以保證系統(tǒng)的完整性和投資回報。
2.1.6 系統(tǒng)支持完善的安全保障
本系統(tǒng)具有足夠的安全保障，能夠防止來自外部非法客戶的訪問和外部病毒的入侵。系統(tǒng)具有多種權(quán)限級別和應(yīng)用層次，能夠保證不同用戶高效、快速地訪問控制授權(quán)范圍內(nèi)的系統(tǒng)資源。
2.1.7 系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口
系統(tǒng)是基于平臺開發(fā)的，有良好的擴展性，它對于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)具有比較強的管理能力，系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口，方便與其他系統(tǒng)進行集成。
出版社ERP系統(tǒng)與編務(wù)管理系統(tǒng)的集成。由于兩個系統(tǒng)采取的是同一種開發(fā)平臺，集成方便，接口數(shù)量少，策略可靠完善，對于應(yīng)用處理和后臺數(shù)據(jù)的相關(guān)具有統(tǒng)一性。
2.1.8 支持訪問權(quán)限控制和分級授權(quán)
系統(tǒng)的訪問控制權(quán)限可細(xì)分到每個具體的操作和文件視圖，同時也可指定到相應(yīng)的部門、角色和具體用戶。系統(tǒng)還提供一系列定義好的角色，能幫助管理員快速地為每個組織內(nèi)的實體元素定義正確合理的權(quán)限。
同時，系統(tǒng)的管理操作均可在瀏覽器上實現(xiàn)，將所有維護工作盡可能地簡化，部門內(nèi)部系統(tǒng)可自由定制與維護，大幅度降低了系統(tǒng)的后期維護成本。
可實現(xiàn)權(quán)限控制支持權(quán)限繼承和分級授權(quán)。允許上級用戶能夠自動享有下級用戶擁有的權(quán)限，無需單獨授權(quán)。同時，也允許上級用戶向下級用戶授予自己擁有的權(quán)限。
企業(yè)的授權(quán)管理員可以新建和維護崗位編碼，管理員可以規(guī)定不同的崗位所能夠具備地對出版ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)庫的訪問或是管理權(quán)限，然后再將出版ERP系統(tǒng)內(nèi)部的所有用戶添加到相應(yīng)的崗位組中，這樣，就實現(xiàn)了不同的用戶具有不同的系統(tǒng)訪問和管理權(quán)限，而且維護起來十分方便。
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