項(xiàng)目管理軟件如何管理項(xiàng)目進(jìn)度和成本?
項(xiàng)目進(jìn)度和成本的跟蹤與管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。把控項(xiàng)目進(jìn)度絕不僅僅是簡(jiǎn)單地詢(xún)問(wèn)一句“進(jìn)展如何?”，項(xiàng)目達(dá)到里程碑也并不能與項(xiàng)目不超支劃等號(hào)。如果你仍在使用電子表格或白板，那么是時(shí)候切換到項(xiàng)目管理軟件，以提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)并在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中衡量成本和進(jìn)度。
項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目可交付物、人工投入、直接費(fèi)用等，達(dá)到實(shí)時(shí)管理項(xiàng)目進(jìn)度和成本的目的。
1、實(shí)時(shí)掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)
項(xiàng)目管理軟件較財(cái)務(wù)軟件而言，數(shù)據(jù)更具有時(shí)效性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件使用復(fù)式記賬法，需要人工來(lái)確定賬目圖表，以及如何進(jìn)行貸記和借記。而項(xiàng)目管理軟件采用單分錄的方式，可以根據(jù)收據(jù)、賬單、憑證、發(fā)票等信息，實(shí)時(shí)計(jì)算項(xiàng)目財(cái)務(wù)。
2、有效跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目進(jìn)程表格、計(jì)劃執(zhí)行圖，自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，幫助企業(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。通過(guò)項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行、交付、成本以及收入，一個(gè)頁(yè)面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的去向。
3、規(guī)范關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
項(xiàng)目管理軟件以業(yè)務(wù)管理為核心，實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的全業(yè)務(wù)流程管理。系統(tǒng)提供客戶(hù)、合同、項(xiàng)目、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理的多層級(jí)、可逐層鉆取追蹤前因后果的實(shí)時(shí)信息視圖，助力企業(yè)獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。
4、評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效與產(chǎn)值
衡量項(xiàng)目的績(jī)效將決定你是否按時(shí)完成預(yù)算。項(xiàng)目管理軟件提供工時(shí)表計(jì)算人力成本，把項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行連接在一起，實(shí)時(shí)追蹤責(zé)任與職責(zé)，快速洞悉項(xiàng)目成員的績(jī)效問(wèn)題，能夠有效杜絕借口，提高項(xiàng)目人員績(jī)效。
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