在日常的項(xiàng)目工作中，不知道大家會(huì)不會(huì)發(fā)現(xiàn)以下的這些問(wèn)題：
1、項(xiàng)目越來(lái)越大，似乎所有事情都不能跟蹤，很多事情都擠在一起十分混亂。雖然有Excel表等傳統(tǒng)工具，幫助我們劃出工作分解結(jié)構(gòu)和甘特圖，但是始終缺少一個(gè)有效方便的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)幫助我們管理項(xiàng)目的具體情況。
2、很多項(xiàng)目因?yàn)殡y以追蹤所有的資源分配和實(shí)際使用情況，導(dǎo)致這些龐大且時(shí)常變動(dòng)的資源無(wú)法得到充分有效的利用，有些資源因?yàn)槿斯け砀竦牟僮饕蛩乇粩R置，或者無(wú)法及時(shí)登記造成的浪費(fèi)等等。
3、在質(zhì)量控制方面，成千上萬(wàn)的交接由于無(wú)法得到及時(shí)的追蹤，無(wú)法有效的反饋和溝通。
4、即使擁有相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，但是這些工具并未和活動(dòng)及可交付成果相連接，導(dǎo)致實(shí)際操作無(wú)法進(jìn)行，成為一個(gè)空殼。
以上的都是做項(xiàng)目過(guò)程中許多人會(huì)遇到的問(wèn)題，選擇合適的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展有著不可或缺的作用。那么，當(dāng)項(xiàng)目越來(lái)越大，越來(lái)越復(fù)雜，牽扯到越多越多人力和資源的時(shí)候，應(yīng)該引入什么項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)呢？在引入系統(tǒng)之前，我們需要了解什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)？什么是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)及其有著什么樣的重要特征？
項(xiàng)目管理系統(tǒng)由管理項(xiàng)目用的工具、技術(shù)、方法系、資源和程序組成的整體，幫助項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目有效地引向成功，一整套結(jié)合為統(tǒng)一有機(jī)整體的過(guò)程和有關(guān)的控制職能。
而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱PMIS，是計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理的工具，能夠幫助項(xiàng)目管理進(jìn)行費(fèi)用估算，并收集相關(guān)信息來(lái)計(jì)算掙得值和繪制S曲線，能夠進(jìn)行復(fù)雜的時(shí)間和資源調(diào)度，還能夠幫助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和形成適宜的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用計(jì)劃等等。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中主要是運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對(duì)項(xiàng)目管理的投資、進(jìn)度和質(zhì)量方面的實(shí)際值與計(jì)劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達(dá)到控制效果。因此，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。
那么一個(gè)好的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，需要具備以下的重要特征：
1. 支持項(xiàng)目整體、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)管理；
2. 支持資源分配和使用管理；
3. 支持承諾管理；
4. 支持配置管理和變更控制。
在8ManagePPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，由于系統(tǒng)本身的設(shè)計(jì)是基于“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念進(jìn)行，能夠一站式管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源、成本、績(jī)效、里程碑、風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題等的智能化管理平臺(tái)。系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目管理中的核心三大要素在系統(tǒng)中有著重要的功能體現(xiàn)，如：時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在時(shí)間管理上，8Manage PPM系統(tǒng)能自動(dòng)跟蹤每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)與可交付成果的時(shí)間與進(jìn)度。層層的結(jié)果和情況自動(dòng)匯總，逾期則會(huì)通過(guò)紅燈提示，發(fā)送給相關(guān)的負(fù)責(zé)人，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目情況，保證整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
在成本管理上，8Manage PPM系統(tǒng)可提供完整的財(cái)務(wù)管理，覆蓋部門(mén)、組合、合約和項(xiàng)目。它可以支持預(yù)算計(jì)劃與跟蹤、采購(gòu)訂單和支付管理、固定資產(chǎn)和庫(kù)存管理、合同核算和損益管理、部門(mén)核算和損益管理、開(kāi)具發(fā)票和應(yīng)收賬款管理、項(xiàng)目核算和損益管理、項(xiàng)目組合核算和損益管理等，更專注于為業(yè)務(wù)人員提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
在質(zhì)量管理上，8Manage PPM在系統(tǒng)中提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估功能，幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地制定質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)置不同的檢查與審批規(guī)則，來(lái)把握項(xiàng)目的整體質(zhì)量，讓項(xiàng)目管理者通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，能夠了解項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題，進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和應(yīng)對(duì)。
8Manage PPM具備項(xiàng)目管理所需的全面功能，除了能夠平衡三大要素時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)三方的良好的運(yùn)作外，還設(shè)置有范圍管理、費(fèi)用管理、溝通管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理、綜合管理等功能，滿足一個(gè)好的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要特征，能夠支持整個(gè)項(xiàng)目流程的計(jì)劃、執(zhí)行等整個(gè)流程的進(jìn)行與發(fā)展。
引入8ManagePPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠保障項(xiàng)目的運(yùn)行穩(wěn)定，通過(guò)所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與聯(lián)通，極大地提高了信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項(xiàng)目績(jī)效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任心，為企業(yè)管理帶來(lái)巨大的效益。
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