對(duì)于管理費(fèi)用而言，一般來(lái)說(shuō)，在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、管理手段、業(yè)務(wù)規(guī)模等方面變化不大的情況下，企業(yè)的管理費(fèi)用規(guī)模變化也不太大。假設(shè)管理層在分析管理費(fèi)用時(shí)，發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生有些異常，想繼續(xù)針對(duì)各個(gè)明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行分析，分析發(fā)生額所占的比重，是否存在不合理的情況等等……
該如何對(duì)公司管理費(fèi)用進(jìn)行分析，使得管理者可直觀掌握公司管理費(fèi)用的發(fā)生狀況？
俗話說(shuō)，一圖勝千言。圖形化的展示比文字更深入人心，使得管理層可以更直觀地獲取到管理費(fèi)用數(shù)據(jù)背后的價(jià)值。例如，我們可以參考下面這張管理費(fèi)用分析報(bào)表：
借助這張管理費(fèi)用分析報(bào)表，我們就可以：
- 按時(shí)間、子集團(tuán)、子公司、部門(mén)、科目等不同維度靈活分析查看公司整體管理費(fèi)用及其明細(xì)情況；
- 任選子集團(tuán)、子公司、部門(mén)、科目等對(duì)比查看其歷史變化趨勢(shì)、結(jié)構(gòu)占比等；
- 按不同維度對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行交叉分析，更深入分析管理費(fèi)用發(fā)生狀況；
……
當(dāng)然，假設(shè)管理層想查看不同維度的管理費(fèi)用同環(huán)比、最大最小費(fèi)用差異等情況，可參考下面這張管理費(fèi)用分析報(bào)表：
借助這張管理費(fèi)用分析報(bào)表，我們可以：
- 直觀查看各子公司費(fèi)用占比；
- 掌握公司整體或具體明細(xì)子公司管理費(fèi)用發(fā)生額最多的前幾個(gè)部門(mén)的情況；
- 各年/月的管理費(fèi)用發(fā)生最大最小額差異對(duì)比及其明細(xì)；
同樣地，可從時(shí)間、公司、部門(mén)等不同維度快速穿透查詢部門(mén)、甚至明細(xì)科目的管理費(fèi)用發(fā)生狀況，并按不同維度對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行交叉分析。
顯然，很多時(shí)候當(dāng)我們做完這樣類(lèi)似的多維度的管理費(fèi)用分析報(bào)表，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，又需要重新進(jìn)行繁瑣的制表操作，導(dǎo)致管理層難以及時(shí)掌握管理費(fèi)用的狀況。但我們可以通過(guò)BI工具自定義更新數(shù)據(jù)的設(shè)置，使得這樣的管理費(fèi)用分析報(bào)表數(shù)據(jù)可以自動(dòng)按需更新，財(cái)務(wù)人員便無(wú)需次次手動(dòng)整合數(shù)據(jù)、制成圖表等繁瑣操作，管理層也可及時(shí)查看公司管理費(fèi)用狀況。
注：上述管理費(fèi)用報(bào)表均由數(shù)林BI制作，僅供參考，可按需另行設(shè)計(jì)，以滿足管理層不同的分析需求。
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