在日常的項目管理通常會包括以下流程：
- 創(chuàng)建新的項目和目標
- 有效分配任務
- 組織并與團隊成員溝通
- 實時監(jiān)控項目進度
而如果是傳統(tǒng)的管理形式，如郵箱審批、數(shù)據(jù)表格、紙質打印、紙質記事本，以及口頭的分配任務等等，這些傳統(tǒng)管理形式可能暫時能滿足中小團隊的需求。但是從長遠來看，數(shù)據(jù)表格的局限性慢慢凸顯，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)孤島等情況，種種因素加起來很容易導致管理混亂。因此，項目經(jīng)理必須利用市場上最新的優(yōu)秀工具和軟件來監(jiān)督管理項目，同時努力實現(xiàn)業(yè)務目標。
說到軟件和工具，現(xiàn)成的項目管理軟件不夠靈活，而且價格昂貴。這些平臺無法滿足企業(yè)和業(yè)務隨時變動的“需求”，從而導致效率低下。在這種情況下，唯一的解決方案是選擇可靈活定制的低代碼開發(fā)平臺。
用“低代碼”打造全新一代的項目管理軟件！
根據(jù)上述需求場景，這里分享一款非常好用的軟件：織信Informat，作為新一代的企業(yè)級低代碼平臺，由它構建而成的項目管理軟件，既能用于對單個項目進行進度跟蹤管理，也能用于對多個項目進行管理。
通過低代碼開發(fā)平臺，可幫助企業(yè)人員減少低效的重復工作，并利用自動化功能幫助企業(yè)智能管理項目過程。低代碼平臺主打的特點就是，流程可以由不懂技術的業(yè)務人員來設計和編輯。業(yè)務人員在創(chuàng)建可定制的應用程序期間，他們能深入了解自己的要求和需求。低代碼提供的好處就在于量身定制、隨需而變、即改即上，能隨時解決業(yè)務方面不定期的需求功能構建。所以結果是顯而易見的，企業(yè)在一個可視化組件下，整合所有內(nèi)容的視圖可以有效節(jié)省時間和成本。
?除此之外，低代碼開發(fā)平臺可以使用于項目管理中的哪些場景？如果你也好奇，那就繼續(xù)往下看吧~文章后面本人會介紹幾個常見的場景分類，以幫助大家更快了解。
低代碼開發(fā)平臺在項目管理中的應用：
場景一、任務管理
為了確保員工的高效工作，項目經(jīng)理需要在一定的時間范圍內(nèi)創(chuàng)建、分配和管理任務。
織信Informat低代碼構建而成的項目管理平臺允許管理者管理基于里程碑的活動和日常活動。借助這些軟件和工具，管理人員可以創(chuàng)建任務并自動執(zhí)行重復性任務，從而實現(xiàn)簡單的工作流程。內(nèi)置的通知和提醒等功能，也有助于項目經(jīng)理分配和監(jiān)控不同員工分擔的工作量。只需一次點擊，即可在任何設備上即時訪問所有任務的狀態(tài)。
?場景二、風險管理
項目管理軟件幫助管理者識別可能對組織運作造成潛在損害的任何規(guī)模的風險。一旦管理人員發(fā)現(xiàn)這些風險，他們就可以輕松地制定應急計劃，并在幾秒鐘內(nèi)通過應用程序傳達計劃的變化。參與的每一個團隊成員都將及時了解所做的變更，并據(jù)此開展工作。
?場景三、溝通和計劃
對于不同的階段，如計劃、執(zhí)行和監(jiān)控，管理者不能承受溝通不暢和混亂。
一個具有集成屬性的低代碼平臺將允許管理者確定誰需要在什么時候獲得什么信息，并設定最佳的通知方案，保障成員能及時獲取信息。
項目經(jīng)理可以使用低代碼平臺來安排和主持與不同團隊的會議。他們可以利用低代碼應用程序，通過通知和提醒團隊成員來捕獲和傳達會議的決策和可操作的計劃。
場景四、預算管理
做預算用Excel表是非常低效的做法，因為它不能讓管理者預測出項目的實際成本和支出。而低代碼應用在這方面就表現(xiàn)得很出色，因為低代碼應用有助于管理人員跟蹤實際支出，使團隊成員能夠控制并做出必要的改變，同時將支出控制在已商定的預算范圍內(nèi)。
低代碼個性化構建的財務流程和工作流，他們之中的自動化將產(chǎn)生準確、實時的數(shù)據(jù)，從而讓團隊獲得有效決策和執(zhí)行。任誰都不會拒絕一份帶有豐富報告和圖表的定制儀表盤視圖，因為這將為項目經(jīng)理提供高效跟蹤和決策所需的洞察力。
場景五、采購和資源管理
采購和資源管理包括購買、租賃或承包完成項目所需的外部資源。為了順利采購這些資源，管理人員必須與各種銷售商和供應商建立良好的關系和工作流程。
項目經(jīng)理可以隨時訪問所有采購數(shù)據(jù)的整合視圖。采購訂單流程、供應商管理、發(fā)票等的自動化將對團隊的整體績效產(chǎn)生積極影響，并提高價值。
通過織信Informat低代碼平臺提供的無紙化自動化表單，管理人員可以連接和簡化采購數(shù)據(jù)，并消除采購流程中的瓶頸。一個易于使用、可定制的供應商管理平臺將有助于項目經(jīng)理更方便的管理供應商的入職、注冊和資格認證等信息，并讓他們了解已批準合同和付款狀態(tài)的最新情況。
場景六、合規(guī)跟蹤設定
項目經(jīng)理可以通過自動化質量保證過程來升級和維護他們項目的質量。低代碼應用程序中的合規(guī)跟蹤工具將使質量團隊能夠報告合規(guī)性問題。基于類型、嚴重性或其他參數(shù)的待辦工作流將允許項目經(jīng)理隨時了解所報告問題的最新狀態(tài)。
場景七、時間管理
除非我們能管理時間，否則我們什么也管理不了。
一旦分配了任務、目標和截止日期，對于項目經(jīng)理來說，確保工作在正確的時間內(nèi)完成是至關重要的。保持項目運行正軌將會帶來效率和更大的生產(chǎn)力。
項目經(jīng)理可以通過設定在各種項目活動(如項目任務、培訓、R&D和會議)上的準確時間來輕松管理時間。敏捷項目管理平臺允許跨工作流程的經(jīng)理通過自定義報告和具有深入查看功能的儀表盤來查看對整體項目成本和團隊生產(chǎn)力的見解。
項目經(jīng)理負責記錄團隊成員或承包商的工作時間。低代碼平臺作為一款高效管理工具，它可以設定跟蹤時間，然后通過進度表來提醒團隊成員，以確保項目的按時完成。
由于項目管理需要大量的組織、結構和監(jiān)控工作，因此為項目經(jīng)理配備一個易于使用的定制平臺來簡化他們的多任務處理非常重要?，F(xiàn)在很清楚，低代碼平臺幫助項目經(jīng)理分配任務、識別風險、協(xié)作、管理成本和時間等等。有了自動化這樣的超能力，管理者可以衡量和管理重要的事情，并將企業(yè)帶來更好的發(fā)展。
而如果你要問，哪個才是最好用的項目管理低代碼平臺？
答案顯而易見：織信Informat
使用織信Informat企業(yè)級低代碼，能讓不懂技術的項目經(jīng)理快速創(chuàng)建現(xiàn)成的應用系統(tǒng)，并且還能根據(jù)他們的項目需求進行個性化定制?？椥诺痛a內(nèi)置的自動化功能也會有助于提高項目的效率、生產(chǎn)率和透明度，從而推動項目的成功。
國內(nèi)某知名工程集團使用織信Informat半年時間，有效幫助其簡化了銷售線索管理和工程項目管理流程。通過高效地記錄、分配和跟蹤任務，其現(xiàn)場工作人員的利用率提高了40%，同時降低了與手動任務分配和跟蹤相關的成本。自動化增加了項目操作的透明度和責任性。話不多說，即刻訪問織信網(wǎng)站參與免費試用或者預約免費的個性化演示吧~
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