電子合同的存儲，一直是大家特別關(guān)心的問題。例如，簽完的合同存在哪？怎么存？能存多久？會不會被泄露？這篇文章，花費您5分鐘的閱讀時間，讓你從“業(yè)內(nèi)小白”直接成為“合同存儲領(lǐng)域的資深專家”！
1. 簽完的電子合同儲存在哪里？
電子合同服務(wù)形態(tài)通常有：SaaS服務(wù)和本地化服務(wù)。
- 在SaaS服務(wù)中：合同文件是存儲在服務(wù)商的云端。目前業(yè)內(nèi)的電子合同服務(wù)商均具備完善的服務(wù)資質(zhì)，可保證合同存儲的安全性和隱私性；
- 在本地化服務(wù)中：合同文件存儲在服務(wù)部署的位置，即客戶的本地環(huán)境或客戶指定的云端。
這里，大家有可能會有個問題：本地化服務(wù)中，合同文件在客戶本地，那如果在簽署中，外部客戶如何查閱合同呢？
這里要糾正大家一個固化的觀念：合同文件在客戶本地，不代表外部客戶不可以訪問客戶本地的服務(wù)。只要本地服務(wù)可對外網(wǎng)開放，那么簽署過程中，外部客戶就可以訪問本地服務(wù)，對合同文件進(jìn)行查閱。
所以，通過這種本地化部署模式，既滿足企業(yè)對合同原文隱私性的要求，又實現(xiàn)了內(nèi)外部用戶在線簽約的訴求。
2.電子合同是如何存儲的？
“這個簡單！與普通文件一樣，存文件夾里面唄！”
但是，如果原文（明文）直接存在文件夾里面，不夠安全，有管理上數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。
因此，作為專業(yè)的電子合同服務(wù)商，應(yīng)該如何“科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)”地存儲一份合同文件呢？我們按照存儲安全等級從低到高排列：
- OSS加密存儲 ★★★：
對文件進(jìn)行加密后存儲，是一種最常見的文件加密方式，缺點是一旦秘鑰泄露，就可以解密文件拿到明文；
- 文件簡單分片加密存儲 ★★★★：
將一個文件分成多片，順序加密存儲在不同的存儲終端中，讀取時，從不同存儲終端中取出并合并成一個，安全等級一般，除非同時泄露秘鑰及存儲規(guī)則，否則無法獲得完整文件；
- 文件隨機分片加密存儲 ★★★★★:
將一個文件分成多片，隨機加密存儲在不同的存儲終端中。因為是隨機存儲，要取出的時候分片忘記存在哪了怎么辦？所以在隨機存儲時，還會生成一個存儲圖（每個文件一個存儲圖），通過存儲圖去還原文件。這就好比，先通過一張藏寶地圖（存儲圖）去找到寶石碎片（文件分片），再通過碎片合成一顆寶石（完整文件），安全等級較高；
另外在一些要求較高的場景中，存儲圖可由用戶自行保管，保證只有用戶掌握文件的還原，任何第三方無法得到完整文件，安全等級極高；
在實際應(yīng)用中，電子合同服務(wù)商會根據(jù)不同的安全需求，執(zhí)行不同的存儲策略。以上幾種存儲策略，一般均有應(yīng)用。畢竟，安全性是客戶使用電子合同服務(wù)的首要考慮因素！
3.電子合同能存儲多久？
一般地，電子合同的存儲分為兩種情況：
- 如果文件在本地，或者文件被下載了，那自然是想存多久存多久了。
2. 如果文件存儲在電子合同服務(wù)商云端，平時也沒有下載的情況下，以e簽寶為例，可支持永久存儲。若合作協(xié)議終止后，則可以繼續(xù)免費保存10年，到期后可按需續(xù)費。
除此之外，e簽寶會對云端文件進(jìn)行自動備份，用戶也可對下載文件主動備份。
綜上，本文是在用戶隱私及信息安全的角度，來介紹電子合同是如何存儲的。但在更多情況下，用戶更關(guān)注的是簽署流程的存證，而非合同文件的存儲。畢竟，如果遇到司法糾紛，除了合同文件，還需要更多的簽署證據(jù)，例如區(qū)塊鏈存證證明。關(guān)于簽署全流程存證的介紹，我們后續(xù)持續(xù)更新，請大家保持學(xué)習(xí)和關(guān)注哦！
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