項(xiàng)目管理是一個(gè)平衡各方利益、融合各方觀點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程，幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)面臨諸多變數(shù)和挑戰(zhàn)。其中，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的合理制定和有效執(zhí)行是決定項(xiàng)目能否成功完成的最重要標(biāo)準(zhǔn)之一。有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理，首先做的就是制訂一個(gè)合理的、可執(zhí)行的并且可跟蹤監(jiān)控的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
制定一份合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目管理者實(shí)力的體現(xiàn)，需要綜合考慮項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、工期等限制因素，有計(jì)劃、有組織的開展項(xiàng)目工作，把目標(biāo)正確的分解成工作安排，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
利用一套合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，可以達(dá)到事半功倍的效果，做到以下4個(gè)步驟，幫您輕松搞定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
一、根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)確定項(xiàng)目需求和范圍(確定項(xiàng)目要做什么?)
項(xiàng)目經(jīng)理要識別、梳理項(xiàng)目的總體和階段目標(biāo)，確保客戶以及項(xiàng)目主要相關(guān)方的每個(gè)需求都包含在項(xiàng)目范圍內(nèi)，并將項(xiàng)目范圍分解成可執(zhí)行的項(xiàng)目活動(dòng)。為了項(xiàng)目更好地完成，項(xiàng)目經(jīng)理需要制作一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)列表，通過看各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)以及相互依賴的順序搭建出一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。通常可以利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的WBS功能來搭建項(xiàng)目計(jì)劃的總體框架。
二、確定項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間以及里程碑達(dá)成日期(確認(rèn)什么時(shí)候做?)
在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)針對項(xiàng)目任務(wù)和里程碑列表通過討論后，一定要在項(xiàng)目前期把任務(wù)的時(shí)間周期評估正確，確定項(xiàng)目任務(wù)的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，同時(shí)，還需留出一些額外的時(shí)間，以應(yīng)對不確定因素導(dǎo)致的延期。
同樣，里程碑也是一種項(xiàng)目進(jìn)度的控制元素，一個(gè)好的里程碑計(jì)劃對項(xiàng)目的完成起著很大的作用，當(dāng)項(xiàng)目從開始到完成階段性工作的時(shí)候，設(shè)置一個(gè)里程碑，這樣能及時(shí)檢查項(xiàng)目是否按照正常的軌道進(jìn)行。
三、安排活動(dòng)資源(確定誰來做?)
在確定了項(xiàng)目WBS任務(wù)分解和計(jì)劃的活動(dòng)起止日期后，需要將每一個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)指派給具體的項(xiàng)目成員，要根據(jù)實(shí)際情況，確定好需要哪些人來完成哪些項(xiàng)目工作。
四、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(確定項(xiàng)目工作是否按計(jì)劃開展?)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，最重要的任務(wù)就是識別偏差，項(xiàng)目經(jīng)理需要清楚地知道團(tuán)隊(duì)每天的具體任務(wù)是什么，以及每天完成情況如何，是否存在延期等。而這件事情聽起來簡單，實(shí)際執(zhí)行時(shí)仍然會(huì)遇到諸多問題，即使通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可視化監(jiān)控工具可以有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，但仍然需要項(xiàng)目經(jīng)理去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。只有確保項(xiàng)目進(jìn)度是按計(jì)劃正常開展、執(zhí)行的，才能讓項(xiàng)目最終按計(jì)劃完成。
以上簡單介紹了制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的4個(gè)步驟，希望可以給廣大項(xiàng)目管理者提供一些參考和思路?！坝凶V項(xiàng)目管理”根據(jù)多年的項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，基于PMBOK項(xiàng)目管理理論，涵蓋了項(xiàng)目需求管理、進(jìn)度管理、成本管理、采購管理等核心業(yè)務(wù)功能，幫助企業(yè)有效管控項(xiàng)目，歡迎隨時(shí)體驗(yàn)、咨詢。
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