工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，依據(jù)項(xiàng)目管理體系化建設(shè)理論，從項(xiàng)目管理本質(zhì)著手，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理整體運(yùn)行進(jìn)行研究，保證體系的完整性、可執(zhí)行性和持續(xù)改進(jìn)性特點(diǎn)。那么工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的定義是什么呢?往下看：
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的定義是什么?
一、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)范圍與外部處理流程規(guī)劃
通過對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡(jiǎn)單解析得知正確規(guī)劃項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項(xiàng)目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個(gè)較大型建設(shè)項(xiàng)目的信息管理范圍涵蓋了項(xiàng)目業(yè)主、 規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、技經(jīng)設(shè)計(jì)單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計(jì)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、 調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項(xiàng)目參與方(信息源)，每個(gè)項(xiàng)目參與方即是項(xiàng)目信息的供方(源頭)，也是項(xiàng)目信息的需方(用戶)，每個(gè)項(xiàng)目參與方由于其在項(xiàng)目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會(huì)有所不同。
對(duì)于投資業(yè)主，必須在項(xiàng)目概念階段對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對(duì)于外部信息需求，必須在招標(biāo)文件中向所 有供應(yīng)商明確指明本項(xiàng)目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、安全控制平臺(tái)等系統(tǒng)特性;對(duì)于項(xiàng)目管理中常用的工具軟件、如項(xiàng)目計(jì)劃編制軟件、財(cái)務(wù)軟件、 進(jìn)度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購(gòu)的廠商、版本號(hào)及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購(gòu)開始之前，按照標(biāo)準(zhǔn)化要求統(tǒng)一和規(guī)范項(xiàng)目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告必須作為全部采購(gòu)招標(biāo)文件的重要附件和當(dāng)然標(biāo)的。
二、工程管理系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃
1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
通過對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡(jiǎn)單解析得知大型工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能。于不同項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標(biāo)會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別。如對(duì)于規(guī)劃階段的項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能;對(duì)于實(shí)施階段的業(yè)主項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和造價(jià)三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標(biāo);對(duì)于實(shí)施階段的項(xiàng)目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實(shí)時(shí)采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等等。
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃
通過對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡(jiǎn)單解析得知由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標(biāo)的差異，不同項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，項(xiàng)目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)原則是：施工機(jī)具需求計(jì)劃等項(xiàng)目資源計(jì)劃，作為項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。以實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動(dòng)態(tài)產(chǎn)生實(shí)際的人力、資金、物料、機(jī)具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動(dòng)與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的信息和依據(jù)。
物料需求計(jì)劃的編碼與采購(gòu)合同的編碼必須一一對(duì)應(yīng);項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼一一對(duì)應(yīng);采購(gòu)合同編碼與概預(yù)算編碼及財(cái) 務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點(diǎn)上必須一一對(duì)應(yīng)。從而合同的財(cái)務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時(shí)間自動(dòng)實(shí)現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匯總并與指導(dǎo)性的概 預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)對(duì)比分析，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的資金需求與費(fèi)用分析報(bào)告。
質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對(duì)應(yīng);質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總成分段工程、分部工程、分項(xiàng)工程和單位工程驗(yàn)收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)立卷歸檔，形成數(shù)字化項(xiàng)目技術(shù)檔案。
通過對(duì)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)定義的簡(jiǎn)單解析得知企業(yè)級(jí)項(xiàng)目組合管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)決策過程，過程中的項(xiàng)目永遠(yuǎn)處于被評(píng)估、選擇和排序中，項(xiàng)目可能被提升、取消或者降級(jí);資源被一次次的重新分配;伴隨這個(gè)組合決策過程的往往是不確定和變化的信息動(dòng)態(tài)的機(jī)會(huì)、多重的戰(zhàn)略目標(biāo)、互相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目以及多個(gè)決策者等等。項(xiàng)目組合管理過程包含的是一系列的業(yè)務(wù)決策流程，例如周期性的進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、進(jìn)行通過/不通過決策、新戰(zhàn)略的評(píng)估以及執(zhí)行戰(zhàn)略資源的分配。
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