企業(yè)謀求經(jīng)濟(jì)效益以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),始終是現(xiàn)代企業(yè)管理必須考慮的首要問題。加強(qiáng)企業(yè)物資管理,運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法是企業(yè)求生存、求發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵,其中,不斷提高成本管理水平尤為重要。
采購(gòu)成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的主要指標(biāo),是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價(jià)格的重要因素,因?yàn)閮r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)質(zhì)就是成本的競(jìng)爭(zhēng),采購(gòu)成本直接影響著企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,因此不斷降低采購(gòu)成本就成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理永恒的主題。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成,如何加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者共同探討的焦點(diǎn)問題。如何有效地控制采購(gòu)成本,也是當(dāng)今企業(yè)比較關(guān)心的一個(gè)緊迫話題。
一、采購(gòu)成本的構(gòu)成
采購(gòu)成本是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)中因采購(gòu)物品所發(fā)生的費(fèi)用,包括物品成本,采購(gòu)管理成本,儲(chǔ)存成本三大組成部分,計(jì)算方式為:
采購(gòu)成本=物品成本 采購(gòu)管理成本 儲(chǔ)存成本
物品成本=物品單價(jià)*數(shù)量 運(yùn)輸費(fèi) 通關(guān)關(guān)稅及手續(xù)費(fèi)
采購(gòu)管理成本=人力成本 辦公費(fèi) 信息傳遞費(fèi)
存儲(chǔ)費(fèi)用=倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用 存貨損壞費(fèi)用 其他費(fèi)用
二、影響采購(gòu)成本的因素
采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有:采購(gòu)價(jià)格因素,這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因素;物品市場(chǎng)信息因素,在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息,是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素;物品的運(yùn)送方式因素以最短的里程,最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確安全經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素,在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。
三、采購(gòu)成本的控制
影響采購(gòu)成本因素的復(fù)雜性,決定了控制采購(gòu)成本的難度和重要性,而采購(gòu)成本的控制則是企業(yè)成本控制的重要組成部分,實(shí)際上它是對(duì)物資采購(gòu)資金的投入、分配、使用和所取得效益全范圍的控制。采購(gòu)物資成本的高低,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如能有效地降低采購(gòu)中的價(jià)格成本,就意味著提高了企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
1、邀請(qǐng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程
這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。新產(chǎn)品開發(fā)小組向供應(yīng)商提出性能規(guī)格的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的。
2、為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)
為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)是指在自制與外購(gòu)的策略選擇上著手于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段,利用協(xié)作廠的標(biāo)準(zhǔn)工藝、現(xiàn)有生產(chǎn)線與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零配件,使零配件的取得更加便利,如此一來,不僅大大減少了自制零配件所需的技術(shù)支持,同時(shí)也降低了生產(chǎn)所需的成本。這就是當(dāng)今許多大型企業(yè)將零部件交由協(xié)作廠生產(chǎn)而自己只控制掌握核心技術(shù)生產(chǎn)的原因。
而標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)則是指實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化,為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目、工、模具或零件使用共通的設(shè)計(jì)或規(guī)格,或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)量,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形式,達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的其中一環(huán),企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍至作業(yè)程序以及工序上,以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、價(jià)格與成本分析
這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對(duì)采購(gòu)人員是非常重要的。如果采購(gòu)人員不了解所要購(gòu)買物品的成本結(jié)構(gòu),就不可能知道自己所買的物品的價(jià)格是否是公平合理的,同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。價(jià)格與成本分析同樣也適用于與對(duì)手談判之中。
四、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商的管理
1、實(shí)施供應(yīng)商的多家采購(gòu)策略
多家采購(gòu)是指某種產(chǎn)品分別從兩個(gè)以上的供應(yīng)商購(gòu)買,由多個(gè)承購(gòu)單位供貨,其優(yōu)缺點(diǎn)與獨(dú)家采購(gòu)策略的優(yōu)缺點(diǎn)相反。當(dāng)產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量較大,一時(shí)又難以確定最合適的供應(yīng)商時(shí),可先采取多家采購(gòu)方式,通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較,選擇供應(yīng)商,再逐步轉(zhuǎn)向從一家供應(yīng)商采購(gòu)。
2、營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面
供貨商的開發(fā)與管理應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應(yīng),不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商,讓它像鯰魚激活沙丁魚一樣,在供貨商之間營(yíng)造彼此競(jìng)爭(zhēng)的氛圍,從而給企業(yè)帶來更好的供貨環(huán)境。
總而言之,物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上要積極創(chuàng)新,取得新的突破和進(jìn)展。物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大。從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),尤其是對(duì)于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面,認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。
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