根據(jù)行業(yè)施工經(jīng)驗可以看出，弱電工程項目管理是一件難度較大的工作，它是高新技術(shù)在建筑領(lǐng)域應(yīng)用的的產(chǎn)物，它與傳統(tǒng)的工程項目管理相比有其特殊性,最終目的就是為業(yè)主完成一項符合設(shè)計要求的、優(yōu)質(zhì)的智能化系統(tǒng)工程。因此，對弱電工程項目的管理就需要在時間和空間上對各種資源進行合理的安排與利用，以保證項目成功。
一、傳統(tǒng)的弱電項目工程管理中存在的問題
在傳統(tǒng)的弱電工程項目管理過程中，很多弱電工程企業(yè)都會面臨以下這些問題：
1、公司的業(yè)務(wù)量大、項目類型多、區(qū)域性分布廣，如何實現(xiàn)各項目協(xié)調(diào)統(tǒng)一，集中管控。
2、如何將弱電項目施工過程中的所有合同集中起來管理，對合同簽訂、合同變更、合同付款等全過程進行管理。
3、工程合同清單與采購清單不對應(yīng)，如何實現(xiàn)清單的全程貫通。
4、弱電工程項目的E(深化設(shè)計)、P(采購)、C(施工)之間，如何完美配合。
5、如何更好地統(tǒng)計和核算項目實施過程中的動態(tài)成本、動態(tài)利潤。
6、對于材料設(shè)備的管理，ERP軟件雖然可以對其進出存進行管理，但是無法實現(xiàn)與項目管理相聯(lián)系，該怎么處理。
7、企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)值目標、利潤目標、費控目標等完成情況，又該如何進行分析管控。
泛普弱電工程項目管理軟件是基于弱電項目管理知識體系，融合了數(shù)百家弱電工程企業(yè)的管理思想，完美的解決了上述行業(yè)的管理重點和難點，是企業(yè)進行項目管理的得力助手。
二、弱電工程項目管理系統(tǒng)的信息化框架
弱電工程項目技術(shù)含量高、管理的對象復(fù)雜、以及綜合協(xié)調(diào)要求高，因此弱電工程項目管理軟件就必須具備超高的專業(yè)性。泛普弱電工程項目管理系統(tǒng)主要針對弱電工程的管理特點，以項目施工過程為主線、成本控制為目的，全面管理工程進度、物料、合同、資金、分包、勞務(wù)、質(zhì)量、安全等項目執(zhí)行的各個方面。該軟件基于項目管理知識體系，融合了數(shù)十家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。
三、泛普弱電工程項目管理系統(tǒng)具備怎樣的功能特點
1、全面的項目管理體系
弱電行業(yè)管理軟件主要從項目招投標、項目立項、項目合同、項目物料、項目分包、租賃、質(zhì)量安全、施工過程、進度管理、成本管理等方面實現(xiàn)對項目全過程的管理。
2、細致的成本控制體系
系統(tǒng)通過資金計劃和項目預(yù)算模塊，對項目進行成本預(yù)算，然后通過材料采購進行材料成本的控制，再通過租賃管理、分包管理模塊實現(xiàn)對租賃分包業(yè)務(wù)成本的管理，并且將項目勞務(wù)人員工資和間接費用統(tǒng)統(tǒng)納入到實際成本核算體系之中，控制項目成本。系統(tǒng)還提供完善的項目成本統(tǒng)計表，以便管理人員隨時查看分析。
3、全面的合同管理體系
對于合同，主要包含對工程分包、項目收入、材料采購、勞務(wù)等不同類型的合同的管理，具體從合同簽訂、合同變更簽證、合同結(jié)算、合同收付款、合同發(fā)票等全過程進行管理管理。
4、規(guī)范的材料管理體系
在對材料的管理上，系統(tǒng)通過材料計劃事先分析好庫存情況和項目材料需求情況，然后通過采購管理控制采購周期、預(yù)計到貨期和采購品類數(shù)量等，再通過材料驗收、入庫進行材料質(zhì)量監(jiān)管，再通過材料出庫監(jiān)控材料的使用情況，并結(jié)合材料付款結(jié)算，完成整個材料管理體系。
5、完善的企業(yè)信息庫
供應(yīng)商信息庫、材料設(shè)備信息庫和價格信息庫是一個企業(yè)必不可少的資源，系統(tǒng)通過供應(yīng)商詢價、物資材料基礎(chǔ)庫、成交價格統(tǒng)計表來實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)商、設(shè)備材料、價格信息庫的建立，全面的信息分析有利于幫助企業(yè)降低采購成本，實現(xiàn)項目收益最佳化。
6、免費手機APP應(yīng)用
系統(tǒng)在提供電腦端項目管理軟件的同時，還提供免費的手機APP，支持項目業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、報表查看、業(yè)務(wù)審批、任務(wù)發(fā)布、通知公告查看、移動考勤等多種功能，全面滿足項目施工現(xiàn)場管理人員和外出辦事人員的辦公需求。
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