1、項目介紹
xx大廈地上共 14層，建筑面積 4.7萬余平米。辦公區(qū)域為大開間，標準層高 3.7米，整層面積約 4000平方米。地下 3、4層有停車場。大廈東西各有獨立大堂一個，電梯分為東西兩組，客梯 4部，消防梯 1部，梯廂高 2.8米，載重 1350kg。下沉式商業(yè)街貫穿整個南北向的一層和二層樓群，交通便利。
xx大廈弱電工程主要包含以下系統(tǒng)：樓宇自控管理系統(tǒng)、VAV控制系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、全數(shù)字電視監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、入侵報警系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、能源管理電力計量系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、停車場管理系統(tǒng)、機房工程、一卡通系統(tǒng)、無線對講系統(tǒng)、出入口閘機系統(tǒng)、背景音樂及緊急廣播系統(tǒng)、智能照明系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、多功能廳及會議系統(tǒng)等所有系統(tǒng)。
2、工程前期的投標工作
2.1 投標前風險分析
施工中投標是一個很重要的環(huán)節(jié)，是一個項目的起點。投標前首先要對項目各個風險因素進行認真分析。根據(jù)業(yè)主的資產(chǎn)及經(jīng)營狀況、設計單位的設計進度、合同的主要條款等進行項目的風險評估，判斷該項目是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策，是否符合企業(yè)發(fā)展方向，能否使企業(yè)獲得收益等。通過這些來決定是否參加投標。
本項目針對業(yè)主背景及招標文件，由公司合約部、法務部、財務部、項目管理部、技術(shù)部、采購部等部門進行了嚴格的評審，確認招標企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營狀況良好，不存在拖欠工程款等不良信譽問題。
2.2 投標計劃
項目前期的投標完全制約著項目后期的利潤和成本，所以投標前期的策劃對于項目成本控制來說也顯得尤為關(guān)鍵。合理的分配人員、精準的測量圖紙、認真的研究招標文件等也會為項目成本的預測提供重要的指導。
在項目投標前為了保證投標工作有序順利的開展，公司內(nèi)部會針對投標工作制定工程投標計劃，通過投標計劃充分明確了各個部門的投標職責，明確了分工，提高了工作效率，各部門之間有效的配合，避免了投標重大失誤，根據(jù)項目特點采取了不平衡報價的方式，降低了項目的成本。
3、項目成本預算
項目中標后，迅速建立以合約采購部為主導，項目管理部、項目經(jīng)理部、技術(shù)部等相關(guān)部門為輔助的預算編制和考核體系。由合約采購部按照本規(guī)定牽頭協(xié)調(diào)以上部門，完成項目預算的編制工作，根據(jù)公司授權(quán)管理規(guī)定有相應權(quán)限人批準和下發(fā)。要求預算編制及時、準確，為項目實施提供可參照預算標準，為預算指標的確定提供準確的數(shù)據(jù)，從而最終項目成本管理水平的提高。
項目分包采購價格預算成本由合約采購部依據(jù)企業(yè)資料庫、在施項目價格水平和分包詢價編制，合約采購部根據(jù)以往分包采購價格水平核實價格確定項目分包采購預算成本價格。
項目物資采購價格預算成本由合約采購部物資采購工程師重新詢價，并比較其他實施項目物資采購價格水平確定，并將結(jié)果反饋至合約采購部估算工程師核實確定，合約采購部根據(jù)核實結(jié)果裝入物資預算成本價格。
項目預算工程量由合約采購部按照投標圖紙和投標工程量核實。
現(xiàn)場管理費、現(xiàn)場其他直接費、財務費用、勘察設計費用、保修成本等費用由合約采購部協(xié)調(diào)相關(guān)部門核實內(nèi)容和價格。
合約采購部指定牽頭人匯總以上各項費用，形成項目預算總成本。
該項目公司主管副總經(jīng)理審核以上所有各項成本的合理性，并從項目整體成本控制角度提供意見，形成本意見書。
相應權(quán)限人依據(jù)成本意見書，決策項目成本和利潤指標。
合約采購部指定牽頭人依據(jù)相應權(quán)限人審批的項目成本和利潤指標，編制全套預算文件，指導項目成本管理。
項目預算所涵蓋的費用范圍及其組成如下：
A.分包成本與項目策劃中的分包計劃所列的分包工作內(nèi)容相對應的預測分包合同價格之總和構(gòu)成該項目的（預算）分包成本
B.人工費成本用于預算施工過程中發(fā)生的分包成本以外的純勞務費用
C1. 物資采購成本與項目策劃中的物資采購計劃所列的采購工作內(nèi)容相對應的預測采購合同價格之總和構(gòu)成該項目的（預算）物資采購成本。
C2. 周轉(zhuǎn)物資成本與項目策劃中的施工方阿案中相對應的預測采購租賃周轉(zhuǎn)物資的價格之總和構(gòu)成該項目的（預算）周轉(zhuǎn)物資成本。
D.機械設備使用成本與項目策劃中的機械設備使用計劃所列的工作內(nèi)容相對應的預測機械設備使用合同價格之總和構(gòu)成該項目的（預算）機械設備使用成本。
E.現(xiàn)場其他直接費成本用于預算由項目自行提供或完成的現(xiàn)場開辦費用（其他直接費），包含內(nèi)容詳見"項目預算測算表"。
F.現(xiàn)場管理費用于預算項目實施過程中項目管理人員發(fā)生的各項開支費用，包含內(nèi)容詳見"項目預算測算表"。
G.財務費用于預算向項目轉(zhuǎn)帳的財務費用，主要包括保函費用、借款利息。
H.設計費成本用于預算向設計單位支付的設計審圖費用
I.保修成本用于保修期間發(fā)生的各種費用
弱電工程項目的特點是設備采購成本占據(jù)總成本的比重很高，以xx大廈項目為例，設備成本為施工總成本的 74.17%，所以在施工過程中控制好設備的采購價格是控制的成本的關(guān)鍵。特別在電子設備更新?lián)Q代比較快的現(xiàn)代，有可能每1到2年之間，設備的型號就會有升級更新的可能，所以前期的采購工作盡可能的要避免這種情況的發(fā)生，如果價格允許的話盡可能的選擇后期方便擴展或升級的設備。
4、項目成本計劃
項目成本計劃是管理者在進行成本預測的基礎上，以貨幣形式編制項目計劃期內(nèi)所需支出以及根據(jù)所預測結(jié)果制定能夠為項目降低成本的計劃，是成本管理的關(guān)鍵關(guān)節(jié)與重要組成部分。項目管理人員在制定項目成本計劃的時候，要結(jié)合項目施工情況，對影響工程的各種因素，如：項目設計資料、各種機械設備及施工材料、人力成本等進行綜合分析制定合理的成本總目標，然后將這個總目標逐步拆分為小的目標落實到項目施工的各個階段。從而使項目成本得到更好的控制。
總結(jié)
從投標計劃、業(yè)主資信調(diào)查、招標文件評審等幾個方面介紹了施工企業(yè)在投標階段如何進行風險控制，又從項目成本預算和成本計劃兩方面介紹了施工企業(yè)在項目中標后施工前如何進行成本管理。
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